Merhabalar,
Firma ortağım ile, iş verimsizliği hakkında söyleşi yaparken teknolojinin insan yaşamında ve iş hayatında verimsizliği ne kadar artırdığını konuştuk ve yaşadığımız iş verimsizliklerini değerlendirdik. Facebook, Twitter, Windows Messenger, Gtalk gibi sosyal paylaşım ağları ve anlık mesajlaşma araçları özellikle iş yaşantısını koordineli kullanama gibi sorunlar doğuruyor. Sabah masasına geçen bir personel, ilk iş olarak Facebook’ta yakın arkadaşlarının resimlerine yaptığı yorumlara, paylaşılan videolara göz gezdiriyor, daha sonra messenger araçları ile tüm gün online olarak belirli aralıklarla görüşmeler yapıyor…
Aslında doğal olarak olması gereken günlük iş programını sabahın ilk saatlerinde yaparak gün boyu yapacağı işleri değerlendirmek ve gözlemlemektir. Maalesef ki teknolojinin doğru kullanılmadığı şu zamanlarda sosyal paylaşım ağları ile ilgili sürekli gelişen olayların da etkisi ile ilgi sürekli artmaktadır.
Koordine edilmeyen veya edilemeyen işletmelerde iş verimliliği düşer, işveren bu durumun farkında olmadığı zaman çalışma saatlerini ve hatta çalışma günlerini artırabilir. Hem çalışan hem de işveren açısından olumsuz bir durum olacağı için, teknolojik kısıtlamalar en mantıklı olanıdır. Bunun için yazılımsal veya donanımsal bazda kısıtlamalar yapmak mümkün. Yahut şirket kuralı olarak engellemek te mümkün.
Gün içerisinde kişisel e-posta adreslerinin sürekli takibi, çalışma esnasında gelen ve giden postaları düşünme durumu verimli düşünmeyi ve iş akışını ciddi oranda etkilemektedir. Bu gibi internet yaşantısında, iş akışını engelleyen etmenleri ortadan kaldırmaya çalışmak gereklidir. Aynı zamanda mola gibi dinlenme aralarında bu gibi faaliyetlere devam edilebilir.
Makinelerde durum yine ortadadır. Önce insan eli değmeden çalışan doğalgaz kombileri üretildi, daha sonra bu teknoloji sanayide kullanılmaya başlandı ve insan eli değmeden sabah belli saatte, akşam hazırlanan mallar işleme koyulur hâle geldi. İnsanlar teknoloji ile tembelleştiler adeta, sonra gıda, tekstil vb. ürünler tamamen makineler aracılığı ile programlanmış entegreler ile birlikte çalışarak üretilmeye başlandı. Burada da insana olan ihtiyacın ne kadar azaldığını görebiliyoruz.
Teknoloji çok değişkendir. Son yıllarda sürekli değişkenlik kazanmıştır, bazen tehlike bazen de yaralı bir araç olarak kullanılabilir. Kurumsal yaşantımızda teknolojik gelişmeleri firmamızın ve kişisel gelişimimizin yararına kullanmak elit bir kişi veya firma olmamızı sağlar. Teknolojinin verimsiz kullanımı ise firmanın kısa zamanda ekonomik bunalımlı ve müşterilerini memnun edemeyecek konumlara gelmesine sebebiyet verecektir. Bu ve benzer durumlar günümüzde yaşanmaktadır. Kobi ya da gelişmekte olan ekonomisi büyük firmaların en çok karşılaştığı ve farkında olmadığı sorun teknolojik iş verimsizliğidir.
Murat ÖRS
Bu e-posta adresini spambotlara karşı korumak için JavaScript desteğini açmalısınız